Digital säkerhet för maskiner, personal och fältjobb.
FleetSafety är en operativ plattform för säkerhet och fältarbete – maskiner, personal, service, incidenter, utbildningar, arbetsorder och dokumentation samlat i ett system, med full spårbarhet i varje led.
Tre problem som FleetSafety eliminerar.
Manuell pappershantering
Körtillstånd, intyg, tillsyner och besiktningar fastnar i pärmar och Excel. FleetSafety samlar allt digitalt med full spårbarhet.
Otydligt ansvar vid maskinen
Vem fick köra, vem signerade, vem rapporterade? Varje händelse kopplas till rätt person — i rätt avdelning, i rätt företag.
Risk för ogiltiga behörigheter
Utgångna intyg och saknade tillstånd upptäcks ofta för sent. Plattformen verifierar, larmar och blockerar innan körning.
Allt som händer runt maskinen. Samlat.
Från daglig tillsyn till incidenter, service, körtillstånd och utbildningar — i ett spårbart flöde, kopplat till rätt maskin och rätt person.
Från QR-scan till färdig åtgärd.
En sammanhängande kedja som binder ihop förare, ledning och tekniker — utan att tappa ansvar eller historik på vägen.
Arbetsorder, fältjobb och kunduppdrag — i samma system.
FleetSafety låter företag skapa, tilldela och följa upp arbetsorder direkt i plattformen. Tekniker och fältpersonal får säkra länkar, dokumenterar arbetet i mobilen och skickar ett färdigt PDF-protokoll till kunden — allt spårbart i kalender och historik.
Allt du behöver för säker drift.
De viktigaste funktionerna i FleetSafety – byggda för industriell vardag.
Smart verifiering (OCR)
AI-assisterad inläsning av utbildningsbevis. Plattformen identifierar utbildning, klasser, giltighet och utfärdare och kopplar rätt behörighet till rätt utrustning.
Daglig tillsyn
Strukturerad checklista per maskintyp. Föraren scannar QR och dokumenterar status på under en minut.
Interna körtillstånd
Skapa, skicka och signera körtillstånd digitalt för egen personal – med digital signering och utgångskontroll.
Externa tillstånd
Onboarda entreprenörer och tillfällig personal med ansökan, verifiering och godkännandeflöde via QR.
Utbildningar & kompetens
Centralt register över utbildningar, intyg och giltighet. Översikt över saknade behörigheter och automatiska påminnelser.
QR-skanning
Varje maskin får sin egen QR. Föraren öppnar tillsyn, skaderapport, ansökan eller dokument direkt – ingen inloggning behövs.
Skanna. Välj. Klart.
Förarens väg in i FleetSafety är en QR-kod på maskinen. Ingen app, ingen inloggning, inget krångel. Tillsyn, skaderapport, tillståndsansökan eller dokument – allt direkt i mobilen och kopplat till rätt utrustning.
Ledningen ser helheten.
En operativ realtidsbild över maskinpark, förare och efterlevnad — direkt på skärmen.
Byggd för revision.
Tidsstämplar, digitala signaturer, rollstyrning och fullständig audit-logg — för att klara både intern och extern granskning.
AI-assisterad verifiering av utbildningsbevis och behörigheter.
FleetSafety läser av utbildningsbevis med OCR och AI och identifierar utbildningstyp, klasser, giltighet och utfärdare. Bevisen matchas mot maskin och behörighet innan körtillstånd godkänns – med tydliga varningar när något inte stämmer. Mindre administration, färre fel och en kontrollerad onboarding.
Byggd för revision och spårbarhet.
EU/EES-hosting
All data lagras inom EU/EES med säker drift.
Rollbaserad åtkomst
Granulär roll- och behörighetsstyrning över alla flöden.
Säker dokumenthantering
Bevis, intyg och dokument lagras versionerat och säkert.
Effekten på riktig verksamhet.
mindre administrativ tid på körtillstånd och bevishantering.
spårbarhet på maskiner, förare och tillsyner inför revision.
från QR-scan till påbörjad tillsyn ute vid maskinen.